为真实的记录“盘锦银行”2017盘锦红海滩国际马拉赛松赛精彩竞技全过程,经过近三个月的收集整理,“盘锦银行”2017盘锦红海滩国际马拉松赛档案归档工作已全部完成并移交市档案馆。“盘锦银行”2017盘锦红海滩国际马拉松赛档案移交进馆不仅丰富了馆藏,也是我市连续成功举办国际性体育赛事的历史见证。
市档案局作为“盘锦银行”2017盘锦红海滩国际马拉松赛组委会成员单位之一,负责赛会期间文书档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案等不同门类裁体档案的收集整理工作。为确保马拉松赛档案工作规范有序开展,市档案局采取建章立制、明确责任、狠抓落实等一系列有力措施,派档案业务指导人员专门负责马拉松赛筹办和举办期间文件材料的收整、整理和归档工作。在此基础上,市档案局制定下发了《关于做好“盘锦银行”2017盘锦红海滩国际马拉松赛档案管理工作的通知》,以保证应归档的文件材料的齐全完整。赛事期间,档案人员亲自到赛场收集文件资料,全程跟踪,多方位指导,逐项落实,并与相关单位积极沟通,密切配合,保证了赛事期间应归档文件材料的齐全完整。在赛事结束后,市档案局抽调档案整理人员,对马拉松赛档案进行科学、系统的分类、划期、整理,及时完成归档、移交进馆工作。
“盘锦银行”2017盘锦红海滩国际马拉松赛共形成文书档案 16卷,1316件,照片档案 798 张,声像档案12盘,电子档案35盘,实物档案25件。档案内容丰富、门类齐全、整理规范,全面记录了国际马拉松赛事在我市举办期间的组织及赛事活动的全过程,为我市成功举办国际性体育赛事留下重要的历史依据和宝贵财富。