一、查阅馆藏未向社会开放的机关、企事业单位的一般档案需持相关单位介绍信，明确利用目的及范围后方可查阅。
二、查阅馆藏机关、企事业单位会议记录等核心档案，须经上述单位主要负责人同意、局（馆）长批准，方可查阅。
三、查阅涉密档案，未达到解密年限的（绝密30年、机密20年、秘密10年），一律不得查阅，如有特殊需要，需经文件形成单位批准并出示批准手续方可查阅。
四、查阅开放档案（指自形成之日满30年，或未满30年、经本馆鉴定为可以开放的档案），凭居民身份证等有效证件即可查阅。
五、查阅涉及招工、分配、安置、工资、工龄、保险、待遇、婚姻、计生等民生档案，公民持居民身份证等有效证件即可查阅；对于涉及个人信息内容的档案，委托他人查阅的，应持有委托人身份证件、被委托人身份 证件方可查阅。
六、在本馆复制的档案内容需加盖本馆查档专用印章方具有凭证效力，并不得擅自向社会公布和公开出版。
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